Information et orientation du candidat

Pour commencer informez-vous. C'est autant de gain de temps pour la suite. Vous aurez une idée plus claire des actions à conduire et de vos obligations.

> S’informer permet de mieux définir le projet :

1. Se renseigner auprès des interlocuteurs formation habituels de l'entreprise (votre branche professionnelle ou votre délégué territorial FORCO).
2. Identifier les salariés concernés.
3. Rencontrer ceux qui sont intéressés pour préciser leur projet.
4. Faire le choix de la certification la plus adaptée.
   > Consultez le tableau des diplômes et interlocuteurs correspondants.
5. Une fois le choix de la certification effectué, établir une convention avec le salarié et l'organisme certificateur.
6. Communiquer dans votre entreprise sur votre projet VAE : hiérarchie…

En cas de démarche individuelle du salarié :
Le salarié peut s'adresser à l'entreprise pour bénéficier du congé pour VAE.
A noter : Ce congé est encadré par des dispositions légales et conventionnelles particulières.

> Vous avez une idée de la certification recherchée, à qui s’adresser ?

> Vous ne connaissez pas la certification adaptée, à qui s’adresser ?

Les Points Information Conseils en VAE (PIC) sont placés sous la responsabilité des régions (Voir la liste par région dans la rubrique liens)
Ils vous accompagneront pour :

• Vous informer sur la VAE (objectifs, étapes, procédure,…).
• Vous aider à identifier la certification adaptée à l’expérience du salarié.
• Vous orienter vers l’organisme certificateur en fonction de la certification choisie.

Haut de page

Demande de recevabilité

La demande de recevabilité est une étape qui permet de vérifier si le candidat remplit les conditions administratives requises par le dispositif de VAE. Elle est primordiale pour le candidat et lui évite toute erreur d’orientation dès le départ.

La demande de recevabilité s’effectue auprès de l’organisme certificateur.
Le dossier de recevabilité comporte :

• Le nom de la certification souhaitée.
• Le parcours professionnel (CV,…).
• Le parcours de formation (attestations de formation, diplômes antérieurs,…).
• Les pièces justificatives de la durée d’activités (bulletins de salaire, attestations d’activités, certificats de travail).

l’organisme certificateur communique au candidat la liste exhaustive des éléments à remettre dans le dossier de validité en fonction de l’expérience du candidat et de la certification choisie.

l’organisme certificateur vous accompagne pour :

• Informer le candidat sur la procédure de validation qui dépend de la certification visée.
• Vérifier et confirmer le choix de la certification.
• Remettre le dossier d’inscription et de validation au candidat.

l’organisme certificateur vérifie la pertinence de la certification demandée au regard des activités réalisées par le candidat.
Si le dossier est jugé recevable, il autorise la poursuite de la démarche.
Le candidat ne peut poser qu’une seule demande pour une même certification pendant la même année civile et pas plus de trois demandes pour des certifications différentes.

Haut de page

Constitution du dossier de validation

Le dossier doit comprendre les preuves de l’expérience et des compétences acquises par le candidat :

• Décrire son expérience et ses activités en rapport avec la certification. Pour l’aider dans cette démarche, il peut se référer au référentiel de la certification.
• Ce référentiel décrit l’ensemble des compétences à acquérir pour obtenir la certification (document disponible auprès de l’organisme certificateur).
• Joindre tous les documents qui témoignent de son activité : attestations de formation réalisées, contrats de travail, bulletins de salaires…

l’organisme certificateur accompagne le candidat :

• Dans le repérage des activités exercées.
• Dans la rédaction du dossier de validation.
• Dans la préparation à l’entretien avec le jury.

Haut de page

Évaluation

Composition du jury

Le jury est désigné par l'autorité ou l'organisme qui délivre la certification.
Le jury comprend obligatoirement des professionnels (au moins un quart des membres doivent être des représentants qualifiés des professions).
Le jury comprend également des enseignants référents de la certification visée.

Procédure d’évaluation

Deux possibilités d’évaluation selon la certification visée et l’organisme certificateur complétées éventuellement par un entretien avec le jury :

• Sur dossier.
• Par une mise en situation professionnelle.

Le jury reçoit le candidat afin de préciser et compléter les informations portées au dossier.

• La validation sur dossier : l'évaluation est basée sur l'examen du dossier de présentation de l'expérience et peut être complétée par un entretien avec le jury si nécessaire. Cet entretien peut être demandé par le jury ou par le candidat.
• La validation par une mise en situation professionnelle réelle ou reconstituée : elle peut être organisée par l'organisme certificateur  Elle peut être également complétée par un entretien.

Décisions finales du jury

Une validation totale de la certification :
la certification obtenue par la VAE est la même que celle obtenue par les autres voies existantes (formation continue, formation initiale ou apprentissage).

Une validation partielle :
les acquis ne correspondent pas entièrement aux compétences requises et le jury détermine celles restant à acquérir.
le jury précise les compétences, connaissances et aptitudes à acquérir, et préconise les modalités d'acquisition. Un accompagnement peut également du candidat être proposé.
Le candidat a un délai maximum de 5 ans pour acquérir les compétences restantes.
En cas de validation partielle, le FORCO peut également vous accompagner pour financer la ou les formation(s) complémentaire(s).

Conseil : Il se peut que certains salariés n’obtiennent que partiellement (ou pas du tout) leur diplôme, titre ou certificat, à l’issue d’une VAE. Ces échecs viennent en partie d'une mauvaise appréciation au départ de la capacité du salarié à aller jusqu'au bout du projet ou d'une surévaluation de la certification. L’entreprise doit disjoindre cet échec d'une remise en cause de la qualité professionnelle du collaborateur et réaffirmer, au contraire, sa confiance en la personne et en ses mérites professionnels.

Un refus de validation :
En cas de refus de validation, il existe plusieurs possibilités :

• Une demande pour la même certification peut être redéposée l’année suivante.
• Une autre certification plus pertinente peut-être choisie.
• La réorientation du projet professionnel peut-être envisagée.

Certains organismes certificateurs vous conseillent dans vos nouvelles démarches.

Haut de page